发布时间:2024-08-07 18:44:02 浏览:
它要回答的问题是:为什么要举办该会议?它对于组织者、参与者有什么意义?
它要回答的问题是:对于不同类型参与者,他们从会议中获得的有价值的信息是什么?
它要回答的问题是:会议参与者如何获得会议的内容?他们如何得到会议带给他们的价值?
活动:培训、论坛、圆桌会、讨论会、对话、展览、沙龙、酒会、洽谈会、考察等
它要回答的问题是:谁是会议的jinnian金年会官网组织者和参与者?它们在会议的价值互动中分别扮演什么角色?
它要回答的问题是:会议选择什么目的地、什么场所举行?会议场所及举办空间有何特点?
会议及活动空间:宴会厅、会议室、报告厅、圆桌会议厅以及博物馆、艺术中心、剧院、咖啡厅、草坪、湖畔等
活动:欢迎酒会、会前会、领导会见、开幕会议、讨论会、茶歇、晚会、颁奖典礼、仪式、考察、分组讨论、演出、团建、旅游等
它要回答的问题是:会议是如何运作管理的?这种运作管理方式的要点是什么?会议的执行及服务采取的是哪种方式,是委托第三方还是由组织者自己来完成?会务组的职责是什么?会议运行管理及服务的效率和质量如何控制?
执行与服务完成的主要方式:委托目的地管理公司(DMC)模式、专业团队主导模式等
运行管理及服务技术工具:注册、缴费、管理、互动、服务、流程控制、分享等
九、信息交互与传播:会议招募信息、交互信息、宣传信息等的传递方式及其特点。
它要回答的问题是:如何让潜在参与者获得会议信息?如何与潜在参与者、会议代表形成高效互动?会议传播的方式及策略?
会中:组织者与参与者的信息互动、参与者之间的信息互动、会议的品牌传播、会议内容信息的传播、参与者群体的自媒体传播等
它要回答的问题是:会议经费从哪儿来?如何获得这些经费?最终获得的经费数额与会议的效果是何关系?会议开支的原则是什么?有何具体要求?谁来管控和审定会议开支?
经费来源的三种主要途径:财政资金、组织者全额承担与参与者群体承担等。参与者群体承担的具体体现方式主要有:参会费、展览费、推广费、赞助费及其它资助等